![\"whatsapp_image_2020-12-05_at_18.56.48.jpeg\"](\"https:\/\/www.eluniversal.com.mx\/sites\/default\/files\/u41357\/whatsapp_image_2020-12-05_at_18.56.48.jpeg\")
<\/p>\nDesde que comenz\u00f3 la pandemia de Covid-19, la mayor\u00eda de los que somos planificadores del evento, supimos que una nueva era comenzaba y que las plataformas virtuales comenzarian a tomar una fuerza que ya no dar\u00eda marcha atr\u00e1s.<\/p>\n
\u00bfEl t\u00e9rmino \u201cevento virtual\u201d te suena a interminables seminarios web o tediosas conferencias en streaming? Muchos estar\u00e1n de acuerdo contigo; sin embargo, este 2020 ha cambiado la forma de organizar sesiones online y eventos virtuales.<\/p>\n
Los organizadores de eventos de todo el mundo est\u00e1n agudizando el ingenio para plantear nuevas maneras de utilizar la difusi\u00f3n en directo y llegar a m\u00e1s asistentes sin necesidad de un gran presupuesto.<\/p>\n
Desde hace unos meses, he comenzado a producir eventos virtuales, apenas hace tres d\u00edas una posada virtual con una compa\u00f1\u00eda que lejos de lamentarse de la situaci\u00f3n actual, decidi\u00f3 reunir a sus colaboradores en una plataforma para celebrar y brindar por un esperanzador 2021, y aunque a simple vista te parezca que una sesi\u00f3n en l\u00ednea, pueda tener menos poder de convocatoria, te sorprender\u00edas del valor que puede aportar. Por una parte, te permite acoger a una audiencia m\u00e1s amplia, y por otra, los asistentes se ahorrar\u00e1n los gastos de transporte o de otro tipo que pueden disuadirlos de acudir a un evento.<\/p>\n
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Adem\u00e1s, todo lo virtual implica menos gastos previos: No hay que invertir en un lugar de celebraci\u00f3n ni en personal para un encuentro multitudinario, ni para nada relacionado con algo presencial. As\u00ed, reduces considerablemente los gastos (\u00a1y las emisiones de carbono!) y puedes dedicar m\u00e1s tiempo a preparar el evento online perfecto. Y eso sin contar con los datos: es mucho m\u00e1s f\u00e1cil controlar qui\u00e9n est\u00e1 conectado si el encuentro es virtual.<\/p>\n
Claro que hay varios aspectos que cuidar en los nuevos eventos virtuales, algunos de ellos son:<\/p>\n
1. Buscar la plataforma ideal para la conexi\u00f3n de los asistentes, que sea amable con el espectador y favorezca la interactividad.<\/p>\n
2. Dise\u00f1ar el evento de acuerdo al objetivo que se busca, dando especial importancia a la visibilidad de los asistentes, motivarlos a participar, establecer salas de chat y generar expectativa previa al evento.<\/p>\n
3. Cuidar los detalles de producci\u00f3n, iluminaci\u00f3n y direcci\u00f3n de c\u00e1maras para que la conexi\u00f3n y el evento sea fluido, as\u00ed como tambi\u00e9n el tiempo de duraci\u00f3n y que que no se vaya a convertir en una sesi\u00f3n interminable de zoom.<\/p>\n
Si est\u00e1s buscando ideas para tus eventos virtuales o de fin de a\u00f1o y te preguntas: \u00bfC\u00f3mo puedes trasladar el valor de una reuni\u00f3n presencial a tu audiencia online?<\/p>\n
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La clave est\u00e1 en el formato: Ofrece a los asistentes lo que realmente quieren (como una clase de yoga, un concierto familiar o formaci\u00f3n a distancia y dales la oportunidad de comunicarse a trav\u00e9s de las funciones de chat.<\/p>\n
Te propongo 5 ideas para transformar tus sesiones en un encuentro virtual:<\/p>\n
1. Ofrece un taller sobre tu campo de especializaci\u00f3n.<\/p>\n
2. Entrevista a un influencer del sector.<\/p>\n
3. Imparte una clase magistral de cocina.<\/p>\n
4. Haz una demostraci\u00f3n online de uno de tus productos estrella.<\/p>\n
5. Organiza un seminario web para dar a conocer tu causa y conseguir que los asistentes pongan su granito de arena.<\/p>\n
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En tiempos de incertidumbre como este, cuando los asistentes no saben si van a poder presentarse en el lugar de celebraci\u00f3n, las sesiones online son la forma m\u00e1s inteligente de interactuar con ellos, sin perder ese toque humano.<\/p>\n